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SchatzSUCHER oder SchatzFINDER – das ist die Frage. Und zu wem zählen Sie sich?
Suchen Sie oder Ihre Mitarbeiter auch noch die Ordner mit den Eingangsrechnungen? Müssen Sie oder Ihre Mitarbeiter sich auch wie ein Schatzsucher mit Kompass und Karte auf den Weg machen, um Dokumente zu finden? Wie viel Zeit verbringen Sie denn mit dem Suchen von Lieferantenrechnungen, Verträgen oder der neuesten Version eines Dokumentes? Na, dann lesen Sie doch mal weiter und Sie werden sehen, wie der ganze Vorgang deutlich einfacher geht.
Lassen wir uns doch vom Profi in kurzen Schritten erläutern, wo die Vorteile und Einsparungen liegen.
Mein Name ist Armin Schweikert und heute machen wir uns einmal auf die Suche nach den verschollenen Dokumenten. Unser Guide für diese Expedition ist mein Freund und Geschäftspartner Walter Obholzer. Seit weit über 20 Jahren ist er den Dokumenten auf der Spur und unterstützt seine Kunden bei der strukturierten Ablage und Suche. Folgen wir ihm doch einfach und hören zu, was er uns zu sagen hat.
Die Eingangsrechnungsverarbeitung in mittelständischen Unternehmen nimmt viel Zeit in Anspruch. Der Aufwand ist extrem hoch und verursacht hohe Kosten. Den Überblick zu behalten fällt schwer, denn der Durchlauf von Rechnungen in Papierform ist oft nur schwer nachzuvollziehen. Rechtliche Anforderungen zu erfüllen, stellt eine große Hürde dar. Skontofristen zu wahren ist oft unmöglich – oft erfährt die Buchhaltung von der Rechnung erst, wenn die Mahnung ins Haus flattert.
Die intelligente und effiziente Lösung zur digitalen Rechnungsbearbeitung unterstützt Sie in einem sicheren, Workflow gestützten Prozess bei der Bearbeitung eingehender Rechnungen. Sie behalten jederzeit den Überblick über den Prüf- und Freigabeprozess, bis hin zur Ablage im Archiv. Die Rechnungsbearbeitung fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Umgebung und skaliert mit dem Wachstum Ihres Unternehmens. Vereinfachen Sie Ihre Abläufe und reduzieren Sie potentielle Fehlerquellen bei der Rechnungsbearbeitung.
Reduzieren Sie die Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen und halten Sie dabei alle Compliance-Vorgaben ein. Eine durchdachte Vertretungsregelung sorgt dafür, dass bei Krankheit oder Urlaub eines Mitarbeiters, die Bearbeitungskette nicht unterbrochen wird und so alle Rechnungen, fristgerecht bezahlt werden.
Das Herzstück der Lösung ist der frei konfigurierbare Workflow zur Rechnungsprüfung und Freigabe. Der Verlauf der Rechnung wird dabei durch den gesamten Prozess protokolliert und anschließend mit der Rechnung abgelegt. Durch das intelligente Regelwerk und den frei konfigurierbaren Workflows, kann die Zuweisung an die entsprechenden Rechnungsprüfer vollautomatisch erfolgen. Die Sachbearbeiter, die verantwortlichen Genehmiger, sowie die Buchhalter bekommen Ihre Vorgänge automatisch zugestellt und können sich weiterhin auf Ihre Arbeit konzentrieren. Die komfortable rollenbasierte Benutzerverwaltung regelt den Anwenderzugriff auf Ihre Rechnungsdaten sowie zusätzliche Dokumente (Angebote, Lieferscheine, E-Mails,) und kann auch durch IT Administratoren einfach verwaltet werden. Eine automatische s rundet die Lösung ab, und spart weitere personelle Ressourcen ein und erhöht gleichzeitig die Qualität der Daten.
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Walter Obholzer // walter.obholzer@printvision.de // +49 8161 547135
pvup – ein Geschäftsbereich der printvision AG und Walter Obholzer beraten seit vielen Jahren Ihre Kunden zu den Themen Dokumenten-Management und Archivierung. Unternehmer und Unternehmen vertrauen bei der Ablage ihrer Informationen und Dokumente auf Lösungen der printvision AG. „Wir unterstützen Prozesse und schaffen Mehrwerte“.
Ich freue mich auf Ihre Reaktionen und Ihren Kontakt. Gerne per E-Mail unter as@projectas.de oder telefonisch unter +49 8232 767376 0.
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Armin Schweikert